ПОРЯДОК оприлюднення наборів
ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження секретаря
Лівинецької сільської ради
від «14 »лютого 2025 року
ПОРЯДОК
оприлюднення наборів даних Лівинецької сільської ради у формі відкритих даних на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних
1.Цей Порядок регулює процес оприлюднення наборів даних Лівинецької сільської ради, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних DATA.GOV UA.
2.Порядок розроблений з метою систематизації та уніфікації в Лівинецькій сільській раді процесів із оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних та спрямований на забезпечення ефективного доступу до публічної інформації у формі відкритих даних та сприяння її подальшому використанню всіма зацікавленими особами.
3.Оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних здійснюється відповідно до Конституції України, Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», постанов Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», від 30 листопада 2016 року № 867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних» та інших нормативно-правових актів.
4.Оприлюднення наборів даних здійснюється за такими принципами:
1)відкритість за замовчуванням;
2)оперативність;
3)доступність використання;
4)інтероперабельність;
5)постійна застосованість;
6)інклюзивний розвиток та інновації.
5.Відповідальним за координацію роботи та реалізацію політики щодо оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних DATA.GOV UA є відділ організаційної роботи та управління персоналом.
6.Розпорядниками даних публічної інформації в сільській раді визначено - секретаря ради, виконавчий комітет сільської ради, відділ освіти; відділ соціального захисту населення; відділу культури сім'ї, молоді, спорту та міжнародного співробітництва; відділ юридичного забезпечення, оборонної і
2
мобілізаційної роботи, цивільного захисту та охорони навколишнього середовища; відділ економічного розвитку, земельних відносин та комунальної власності; відділ Центр надання адміністративних послуг; відділ «Служба у справах дітей»; фінансовий відділ; КНП «Лівинецька амбулаторія загальної практики сімейної медицини».
2.Повноваження суб’єктів політики у сфері відкритих даних
Лівинецької сільської ради
7.Відділ організаційної роботи та управління персоналом забезпечує:
1)розроблення розпорядчих актів сільської ради у сфері відкритих даних;
2)адміністрування облікового запису розпорядника інформації «Лівинецька сільська рада Дністровського району Чернівецької області» на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних;
3)ведення Реєстру наборів даних, що перебувають у володінні Лівинецької сільської ради;
4)координацію роботи розпорядників даних щодо їх оприлюднення на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних;
5)контроль за виконанням розпорядниками інформації нормативно-правових документів щодо відкритих даних;
6)координацію роботи із створення та оприлюднення окремих наборів даних, розпорядниками інформації яких є більш ніж один структурний підрозділ сільської ради;
7)організацію та проведення інформаційного аудиту даних публічної інформації, що була отримана/створена розпорядниками даних або знаходиться у їхньому володінні відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
8)ініціювання внесення інформаційного аудиту до річних планів роботи виконавчого комітету та сільської ради;
9)проведення регулярного моніторингу (не рідше ніж один раз на квартал) якості і своєчасності оприлюднення та оновлення розпорядниками інформації відповідно до Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 835;
10)підготовка за результатами моніторингу рекомендацій розпорядникам інформації щодо вдосконалення роботи з відкритими даними;
11)навчання та консультування відповідальних осіб щодо створення та оприлюднення наборів відкритих даних, у тому числі розроблення методичних матеріалів;
12)заповнення та подання Міністерству цифрової трансформації України
3
щороку до 01 березня Картки оцінки стану оприлюднення і оновлення відкритих даних відповідно до Порядку щорічної оцінки стану оприлюднення та оновлення відкритих даних розпорядниками інформації на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 835.
8.Розпорядники даних забезпечують:
1)створення наборів даних, які перебувають у їх володінні та своєчасну передачу визначеній особі, яка забезпечує завантаження і оновлення інформації на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних ;
2)усунення недоліків у наборах даних, що були виявлені структурним підрозділом, відповідальним за реалізацію політики у сфері відкритих даних, відповідно до цього Порядку;
3)надання пропозицій щодо додавання нових наборів даних, зміни формату набору даних, частоти оновлення, розпорядника даних, вилучення наборів даних, вдосконалення роботи з даними.
3.Оприлюднення публічної інформації у формі відкритих
даних, створення наборів даних
9.Інформаційне наповнення облікового запису розпорядника інформації «Лівинецька сільська рада Дністровського району Чернівецької області» на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних через персональний електронний кабінет здійснює відповідальна особа.
10.Відповідальна особа за створення, завантаження та регулярне оновлення наборів даних на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних затверджується розпорядженням секретаря Лівинецької сільської ради (в.о.сільського голови) .
11.Періодичність оновлення, формат, структура та інші характеристики наборів даних мають відповідати вимогам, визначеним постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», результатам аудиту наборів даних та/або Рекомендаціям для оприлюднення наборів даних Міністерства цифрової трансформації України.
12.Публічна інформація, що містить персональні дані фізичної особи, оприлюднюється у формі відкритих даних у разі додержання однієї з таких умов:
1)персональні дані знеособлені та захищені відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»;
2)фізичні особи, персональні дані яких містяться в інформації у формі відкритих даних, надали свою згоду на поширення таких даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»;
3)надання чи оприлюднення такої інформації передбачено законом;
4)обмеження доступу до такої інформації (віднесення її до інформації з обмеженим доступом) заборонено законом.
13.При підготовці для оприлюднення наборів даних відповідальна особа
4
повинна забезпечити перевірку наборів на наявність та/чи можливість ідентифікації персональної інформації.
14.Розпорядники даних можуть ініціювати доповнення реєстру наборів даних, що перебувають у володінні сільської ради, публічною інформацією у формі відкритих даних у разі високого суспільного інтересу до таких даних (високої частоти їх запитування; за результатами опитування громадської думки; антикорупційного ефекту та/або економічного ефекту від оприлюднення наборів даних; наявності інших обставин).
15.У разі надходження пропозицій щодо внесення нових наборів даних відділ організаційної роботи та управління персоналом готує проект розпорядження про внесення змін до Переліку. Відповідальна особа забезпечує оприлюднення нового набору даних протягом 10 календарних днів (вимога Положення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835);
16.Нові набори даних можуть бути додані за підсумками проведеного інформаційного аудиту публічної інформації, яка знаходиться у володінні обласної державної адміністрації.
4. Реєстр наборів даних
17.Реєстр наборів даних (далі - Реєстр) формується з метою впорядкування наборів даних, визначення вимог до їх частоти оновлення, структури, форматів ресурсів, паспортів та інших характеристик.
18.Відповідальним за формування та ведення Реєстру наборів даних є відділ організаційної роботи та управління персоналом.
19.Реєстр ведеться відповідно до порядку визначеного Положенням про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835, та рекомендацій Міністерства цифрової трансформації України, що оприлюднені на Порталі.
20.Відділ організаційної роботи та управління персоналом забезпечує актуалізацію даних у Реєстрі за результатами аудитів даних, моніторингів наборів
даних та на вимогу розпорядників інформації.
5.Інформаційний аудит та моніторинг наборів даних
21.Інформаційний аудит наборів даних (далі — Аудит) проводиться з метою дослідження наявності, стану, форматів, процесів управління й використання даних, а також вироблення на основі отриманої інформації рекомендацій щодо покращення процесів роботи з даними, максимізації їх використання та розкриття потенціалу.
22.Аудит проводиться не рідше ніж один раз рік.
5
23.Проведення Аудиту здійснюється відділом організаційної роботи та управління персоналом.
24.Для проведення аудиту може бути залучений сторонній виконавець.
25.За результатами Аудиту складається звіт, реєстр наборів даних та інші додатки, що визначені завданнями Аудиту.
26.Моніторинг наборів даних (далі — Моніторинг) проводиться з метою дослідження стану оприлюднення наборів розпорядниками інформації, їх відповідності затвердженим вимогам, а також розробки рекомендацій щодо покращення якості наборів даних.
27.Періодичний Моніторинг проводиться не рідше ніж один раз на півроку.
28.За результатами Моніторингу складається звіт.
29.Результати Аудиту та Моніторингу доводяться до розпорядників даних та інших зацікавлених осіб.
6.Відповідальність
30.Розпорядники даних несуть відповідальність за достовірність, актуальність і повноту переданих відповідальній особі для оприлюднення наборів даних на Порталі відкритих даних згідно із чинним законодавством України.
31.Розпорядники інформації та відповідальна особа за оприлюднення наборів даних несуть дисциплінарну відповідальність за розголошення логінів, паролів та інших даних, які можуть призвести до несанкціонованого втручання в роботу.
Начальник відділу організаційного
забезпечення Алла ШЕПЕНЮК
